Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise spécialisée dans les travaux du bâtiment, recherche un(e) assistant(e) travaux pour accompagner son équipe dans la gestion quotidienne des chantiers et du suivi administratif.

Vos Missions
– Organisation administrative du Service : Réunions, plannings, passation, exploitation, fin de chantiers
– Suivi administratif des chantiers: constitution et suivi des dossiers administratif du chantier, contrôle, gestion et suivi des documents contractuels, rédaction des PPSPS (plan de prévention)
– Gestion de la sous-traitance: Contrôle des pièces administratives, rédaction et suivi des contrats etc
– Contrôle, saisie et suivi des feuilles d’heures du service
– Réalisation de la facturation mensuelle
– Relance clients et suivi des cautions
– Reporting prévisionnel de l’activité travaux
– Support organisationnel au quotidien des chargés d’affaires
– Tâches annexes: accueil téléphonique, courriers, compte-rendu, archivage, commandes fournitures et consommable, mise à jour du site web, gestion de la page Linkedin.

Profil recherché :

– De niveau Bac+2 minimum en lien avec le poste
– Une expérience au minima de 3 ans dans un poste similaire secteur BTP
– Organisé(e), Réactif(ve), Rigueur, Aisance relationnelle, travaille en équipe, autonome, gestion des priorités et force de propositions.
– Maitrise des outils bureautiques : Pack Office, Logiciel facturation, ERP
– Connaissance des règles en matière de facturation, marchés publics et du secteur BTP

Poste en temps plein 39h/semaine

Salaire entre 30 k€ et 35 k€ + avantages

6 ans